סיכום נתונים עם התעלמות מסיכומי ביניים

פורסם: 14/12/2015 ב-פתרונות אקסל, פתרונות חישוביים

היי

נניח טווח נתונים אשר כולל סיכומים שלהם. לדוגמה, נתונים חודשיים וסיכומים כל רבעון. אני מעוניין לסכם את הטווח אך סיכום רגיל יצור כפילות (נתונים עצמם וסיכומיהם). פתרון למניעת כפילות יכול לבוא מפונקציה SUBTOTAL במקום SUM או בנוסף אליה.

נניח טווח של נתונים:

טבלה של נתונים ל6 חודשים עוקבים עם שתי עמודות סיכומים רבעוניים, אחד אחרי 3 חודשים ושני אחרי 6 חודשים. בתחתית הטבלה ישנם סיכומים כוללים לכל עמודה. לעמודות רבעוניות הסיכום באמצעות SUBTOTAL

בשורה 5 ישנם סיכומים של 3 התאים מעליהם. אולם בתא E5 ובתא I5 הסיכום נעשה באמצעות פונקציה SUBTOTAL ולא באמצעות SUM. עתה אסכם את שורה 5 באמצעות SUM ובאמצעות SUBTOTAL:

טבלה קודמת ובנוסף בתא B9 נוסף סיכום באמצעות פונקציה SUM של שורה 5. תוצאותו סיכום הן של הנתונים והן של סיכומי ביניים. בתא B10 נוסף סיכום באמצעות SUBTOTAL, תוצאתו סיכום של הנתונים בלבד ללא סיכומי ביניים.

ניתן לראות שפונקציה SUM סיכמה הכל, כולל סיכומי ביניים. פונקציה SUBTOTAL התעלמה מסיכומים שנעשו באמצעות פונקציה SUBTOTAL.

סיימנו.

תיהנו.

כתיבת תגובה